1、在院长领导下，贯彻执行上级的决议、指示和各种规章制度，负责学院办公日常事务。

2、加强行政管理，严格组织纪律。做好行政人员考勤、教职工出席会议考勤。协助院长抓好全院各类人员的业务考核、考勤、奖惩。

3、负责文秘及会务工作，安排好党政联席会议及全院性党政会议，做好会议记录。

4、严格执行财务制度，协助管理好学院经费。

5、负责公文的收发、传阅、归档，校内外报刊、信函等的收发和办公电话的管理。

6、负责全院教职工的考勤、请销假登记，安排好学院的各类值班。

7、负责全院教职工基本信息的采集、管理。

8、负责学院院务公开事务。

9、负责学院教代会、妇联、工会、计划生育等工作。

10、负责学院网页管理及对外宣传工作。

11、积极认真做好党政领导交办的其他工作。